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Términos y condiciones

“Entrega de reconocimiento tiquetes aéreos y participación en la Cumbre Alas para los participantes Feria Internacional de seguridad ESS”

En mi calidad de participante en la actividad Entrega de reconocimiento tiquetes aéreos y participación en la Cumbre Alas para los participantes Feria Internacional de seguridad ESS “(en adelante “La Actividad”), acepto y me obligo a cumplir los términos y condiciones que se expresan a continuación.

La participación en La Actividad y mecánica del que se hace parte implica el conocimiento y aceptación de los términos y condiciones aquí descritos. El participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará La Actividad tiene pleno derecho de no participar en la misma. Sin embargo, la participación en La Actividad demuestra plenamente que el participante se ha informado, conoce y acepta íntegra y totalmente los siguientes términos y condiciones:

1. Descripción General de la Actividad

La Actividad es una dinámica realizada por CORFERIAS Y PAFYC que busca promover la participación en la Feria Internacional de seguridad ESS 2022, en adelante la Feria. Los participantes solo podrán hacer parte de La Actividad, si son personas naturales mayores de 18 años, cuentan con visa americana vigente, que se hayan registrado y hayan asistido a la Feria Internacional de Seguridad 2022, de esta manera participarán en La Actividad y podrán ser beneficiarios del reconocimiento de acuerdo con la mecánica establecida.

Mecánica de La Actividad

Al finalizar cada día de la Feria, es decir los días 24, 25, 26 de agosto a las 5pm, se recogerá la información de registrados de cada día puntual, con el fin de realizar una asignación aleatoria que determine la persona que resultará beneficiaria del reconocimiento, eligiéndose una persona por cada día de feria, para un total de 3 personas beneficiadas por una única vez. Cada persona participará con el número encriptado en el código QR de su escarapela.

A cada una de las personas que resulte beneficiada se le informará de manera telefónica el día siguiente de cuando se hizo la asignación aleatoria correspondiente. Si la persona beneficiada no cumple con los requisitos para obtener el beneficio, este cupo se perderá y no se realizará una selección adicional.

2. Reconocimiento de La Actividad

El reconocimiento corresponderá a un tiquete ida y regreso Bogotá – Miami – Bogotá en clase turista y un cupo para participar de la Cumbre de Alas la cual se llevará a cabo el 8 y 9 de septiembre de 2022 en la ciudad de Miami – Florida, el plazo máximo para la emisión de tiquetes es noviembre de 2022, si pasado este mes sin que se haya dado la emisión del tiquete por un hecho atribuible a la persona beneficiada, se entenderá que esta pierde el reconocimiento. El total de reconocimientos que se entregarán en esta actividad será de tres (3), uno por cada día de Feria. No obstante, en caso que alguna de las personas que resulte seleccionada para recibir el beneficio no cuente con los requisitos exigidos, no podrá recibir ni transferir el beneficio y no habrá lugar a realizar una nueva selección para este cupo.

3. Términos y Condiciones para participar de la Actividad

  • En la actividad solo podrán participar mayores de 18 años, que se hayan registrado y asistido a la Feria, la cual llevará a cabo del 24 al 26 de agosto de 2022, en las instalaciones del recinto ferial de Corferias en la ciudad de Bogotá-
  • Las personas que reciban el reconocimiento de esta actividad deberán tener la visa americana vigente para poder viajar.
  • El trayecto de los tiquetes es saliendo de Bogotá y regresando a Bogotá, por lo tanto, si alguna de las personas que reciban el reconocimiento reside en un lugar diferente a Bogotá deberá asumir los gastos de transporte hacía y desde la ciudad de Bogotá, con el fin de estar en esta ciudad el día programado para el viaje hacía Miami, así como para regresar a su ciudad de origen.
  • La fecha del tiquete de regreso Miami – Bogotá deberá ser máximo en el mes de noviembre de 2022.
  • El Reconocimiento es personal e intransferible, no será canjeable por otros, ni por dinero, modificable, ni rembolsable por ningún motivo. La fecha máxima para la emisión del tiquete es el mes de noviembre de 2022, si pasado este mes sin que se haya dado la emisión del tiquete por un hecho atribuible a la persona beneficiada, se entenderá que esta pierde el derecho para hacerle entrega de este reconocimiento, CORFERIAS y PAFYC se podrán en contacto con el beneficiario el cual deberá presentar cédula de ciudadanía y visa americana vigente.
  • No aplica para funcionarios de CORFERIAS y PAFYC, expositores, ni familiares de todos estos en primer grado (padres, hermanos o hermanas, hijos o hijas, esposo o esposa).
  • Al tomar parte en La Actividad se entenderá que beneficiario ha aceptado de manera íntegra e incondicional estos términos y condiciones. Este documento está a disposición del público a través de la página de Internet https://securityfaircolombia.com

4. Privacidad y protección de datos personales

El Participante en esta actividad, deberá suministrar información de carácter personal (nombre y apellido, Correo electrónico, número de teléfono móvil y país de residencia), la cual es necesaria para la actividad. Las personas que resulten beneficiarias de esta actividad deberán presentar el pasaporte y visa americana vigente, con el fin que CORFERIAS pueda constatar estos requisitos.

El Participante al participar de La Actividad se entiende que acepta los presentes Términos y Condiciones y da su consentimiento libre, espontaneo, informado y previo para que CORFERIAS recolecte y trate sus datos personales de acuerdo con la política de datos de CORERIAS, la cual podrá ser consultada en: https://corferias.com/es/proteccion-de-datos/

La finalidad para la cual serán tratados los datos del Participante son: i) la participación en La Actividad que se estructura a través de los presentes Términos y Condiciones.

El Participante conoce, entiende y acepta que la autorización dada con la aceptación de los TÉRMINOS Y CONDICIONES faculta a CORFERIAS a ceder, transferir y/o transmitir mis datos personales a terceros receptores de los mismos, en Colombia o en el Exterior. CORFERIAS no se hace responsable por el uso indebido de los datos por parte del receptor de estos, cuando ello se haga por fuera del marco del acuerdo celebrado con CORFERIAS.

CORFERIAS le informa a El Participante que de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, le asisten los siguientes derechos como titular de dato entregado, así: i. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a Corferias; ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada; iii. Ser informado por Corferias, previa solicitud, el uso que se le ha dado a los datos; iv. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a

la presente Ley; v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

El Participante podrá ejercer los anteriores derechos ante CORFERIAS como responsable del tratamiento del dato en la: Carrera 37 No. 24 – 67 en la ciudad de Bogotá D.C. – Teléfono: 3810000 - Área Responsable: Secretaria General, Correo Electrónico: proteccióndedatos@corferias.com Página Web: https://corferias.com/index.cfm?doc=pagina&IDSeccion=1488&IDPagina=12602&IntIdioma=1&StrIdioma=es”.

La presente autorización se pone en conocimiento del Participante antes de suministrar sus datos personales y la autorización que este da se hace de forma libre y espontanea, en caso de que el Participante no quiera o no este conforme con las finalidades y el tratamiento que CORFERIAS le dará a los datos personales suministrados, podrá abstenerse de diligenciar la encuesta y por ende de participar de la Actividad o podrá comunicarse con CORFERIAS en los datos de contacto antes indicados y ejercer sus derechos”

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